회사를 다니거나 자영업 등의 개인사업을 할 때 거래되는 물건에 대하여 반드시 공유해야 하는 서류가 있습니다. 바로 거래명세서를 오늘 이 시간에 한번 용도와 파일 등을 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.
양식 파일도 첨부 드리 올 테니 다운로드하셔서 활용하시기 바랍니다.
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거래명세서란
거래되는 제품의 단가가 얼마에 측정이 되며 수량은 얼마를 거래하게 되었는지 상세하게 기록되며 이로 인하여 정상적인 거래를 하였다는 증거로 남길 수 있는 작업을 하는데 필요한 서류이며 이 거래명세서는 각 회사의 총무과나 경리과에서 취급하는 서류입니다.
이 서류를 작성함으로 어느 날짜에 거래를 했든 간에 세부내용 파악이 가능해지며 추후에 가서 문제가 발생 시에 대비가 가능합니다.
거래명세서 기능
✓ 거래완료 증명자료
거래가 이루어짐에 있어 추후 발생될 문제를 예방 시에 가장 좋고 작은 회사더라도 거래 명세서를 상세하게 작성하여 보관한다면 증거자료로 용이하기 때문에 취급을 많이 합니다. 그리고 각 당사자간이 아니더라도 중간에서 물품 인도 및 인수 과정에서도 거래명세서를 활용하여 확인을 합니다.
✓ 소명자료
거래명세서는 세무소에 소명자료 제출요구 시 활용되게 되며 거래처와의 거래를 기록으로 남겨두어 그동안 거래했던 매입의 관한 행위가 정당했다는 내용을 객관화하는 자료로 활용이 됩니다. 거래처와 회사가 문제에 미리 대비를 하는데 좋으며 내부 관리 차원에서 관리가 되는 서류이기도 합니다.
거래명세서 작성방법
작성방법은 가장 자세하게 작성할수록 좋으며 나중에 증빙자료로 쓰이기 수월하게도록 작성하면 됩니다.
✅ 필수 작성 항목
- 공급받는자
- 공급자
- 거래일자
- 거래한 품목
- 금액 및 수량
거래명세서 양식
사실 양식은 따로 정해진 것은 없습니다. 다만 필수적으로 기록해야 하는 항목만 들어가 있는 것에 꼼꼼하게 작성을 하시면 되시며 따로 양식을 만들거나 찾아서 사용하셔도 무방합니다. 하지만 그래도 많이 사용되는 양식을 위주로 파일을 첨부해 드리오니 다운로드하셔서 많이 사용하시기 바랍니다.
마치며
급하게 이 거래명세서 양식 서류가 필요하시다면 많이 활용 바라시기 바랍니다. 추가로 여러 가지 첨부파일들도 많으니 다른 글도 많이 봐주세요. 감사합니다.
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