일상생활을 하다가 재직증명서를 찾아서 제출을 하는 일들이 많으실 것 같아서 무료양식을 오늘 준비해 봤습니다. 본인이 어디 회사소속인지를 증명하기 위해선 이 서류가 꼭 필요합니다. 여러 공공기관등의 업무 처리 시에도 첨부를 해야만 하는 서류가 재직증명서이기도 합니다.
지금부터 이 서류의 용도와 의미에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
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재직증명서는 무엇인가?
현재 어느 회사의 소속이고 어떤 업무를 맡아서 하는지를 알려주기 위해 서류를 신청한 사람에게 회사에서 발급해주는 서류로써 회사 자체의 날인도 들어가 있는 서류이기도 하여 그 사람을 회사에서 보증해 준다는 의미이기도 합니다.
이 같은 서류를 제출하는 용도에 따라서 양식이 다를 수 있습니다. 정해진 서류양식을 준비해서 제출해야 하는 경우에는 따로 해당 부서에서 미리 재직증명서의 양식을 공유 받을수도 있습니다. 하지만 대게 일반적으로는 자유로운 양식으로 작성하여 제출하고 있습니다.
재직증명서 용도
- 금융기관 제출용 : 각종 은행의 업무처리시에 필요합니다.
- 관공서 제출용 : 비자나 여권발급 및 신분확인에 필요합니다.
- 회사 제출용 : 전직 , 이직, 파견 등에 필요합니다.
재직증명서 발급 받는법
현재 자신이 다니는 회사에 요청을 하면 인사팀에서 직접 받아볼 수가 있습니다. 이 같은 절차는 근로자를 위한 것으로 나라에서 지정된 근로기준법에 따라 발급해 줘야 하는 의무이기에 이것을 위반 시 500만 원 이하 벌금 및 과태료가 부과됩니다.
그렇기에 일단은 회사의 날인이 들어간 서류를 제출하는 법과 두번째로는 4대 보험가입내역을 이용하여 일반적으로 서류를 제출하는 경우입니다. 퇴사를 만약 하게 될 시 그 후 3년 이내까지 회사에 재직증명서 요청이 가능하며 그렇게 받아보기 조금 부담스럽다면 4대 보험 가입명부 등을 통해 제출하실 수 도 있습니다.
주의점!
재직증명서와 경력증명서에 대해서 많은 분들이 조금 의아해 하시는 경우가 많으실 텐데요. 현재 회사에 근무를 하고 있다는 것을 증명하는 용도로 제출하는 것이 재직증명서이고, 회사를 그만둔 후 본인의 근무 경력을 증명하기 위해 제출하는 것이 경력증명서입니다.
두서류 모두 인사팀 및 총무팀으로 신청후 발급받으실 수 있다는 점이니 이점 참고하시고 이용하시면 되시겠습니다.
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