오늘은 구매 주문서(PO-Purchase Order) 양식에 대해 알아보고 작성방법과 무료다운 할 수 있는 파일까지 첨부해드리고자 합니다. 필요하신분은 글을 참고하셔서 활용해 보시기 바랍니다.
쇼핑몰 주문서 구매주문서 작성방법 알아보기
1. 구매주문서 기업정보 기입(구매자 섹션)
구매 주문서에는 주문을 신청하는 기업의 기본 정보가 포함됩니다. 일반적으로 다음 정보가 포함됩니다:
- 구매자명
- 구매자 주소
- 연락처 전화번호
- 팩스번호
- e메일 주소
- 담당자
- 연락처 포인트
2. 쇼핑몰 주문서 수취 기업 정보(판매자)
이 섹션에는 주문을 받는 기업의 세부 사항이 포함됩니다. 이것을 「판매자」라고 표시하기도 합니다. 이 정보는 구매자와 판매자 간의 원활한 커뮤니케이션 경로를 확립하는 데 도움이 됩니다.
3. 구매주문서 결제 조건
이 섹션에서는 구입한 제품의 지불 조건이 명시되어 있습니다. 일반적인 지불 방법과 조건에는 다음이 포함됩니다
- T/T (전신송금)
- LC(신용장)
지불 조건은 거래가 어떻게 재정적으로 정산되는지에 대한 양측의 합의를 보장합니다.
4. 배송 및 운임 조건
이 섹션에서는 주문한 제품의 배송에 관한 운송 세부 사항을 지정합니다. 일반적으로 다음과 같은 내용이 포함됩니다
- 배송장소
- 배송기간
- 운송비용
(압축 해제 비밀번호는 글 하단에 있습니다.)
[국제 무역에서 정의된 인코텀 조건]
국제 무역에서 구매자와 판매자의 책임을 정의하는 표준 용어입니다.
5. 쇼핑몰 주문서 포장 지시 사항
여기에는 제품을 포장하는 구체적인 지침이 제공됩니다. 여기에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있습니다: 포장요구사항입니다
[운송 마크]
운송 중 및 수령 중 용이한 식별을 위한 포장에 표시되는 표지판입니다.
6. 구매주문서 기타 섹션
- 검사: 제품이 출하되기 전에 품질과 수량을 확인하기 위한 검사 절차를 기술할 수 있습니다.
- 비고: 주문과 관련된 추가 참고사항 또는 특별한 지시사항을 위한 공간입니다.
- 법적 및 분쟁 해결: 이 섹션은 발생할 수 있는 분쟁을 다루는 기관 또는 법적 관할권을 명시하고 충돌 해결을 위한 명확한 프레임워크를 제공합니다.
- 서명: 구매 주문서는 보통 구매자의 인증된 대표자에 의해 서명되며 약관에 동의함을 나타냅니다.
(압축 비밀번호 : 1357913579 )
결론
구매 주문서의 기본 구조는 비슷하나 레이아웃과 내용은 회사, 산업, 국가에 따라 다를 수 있습니다. 구매 주문서는 구매자와 판매자 간 서면 합의서 역할을 하며 주문, 결제 및 배송 조건에 대한 쌍방의 동의를 보장합니다.
이것들은 투명성을 유지하고 조달 프로세스 중에 발생할 수 있는 불일치 또는 분쟁을 해결하기 위해 필수적인 문서입니다.
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